Overlijden van medewerker

Overlijden van medewerker

Dienstverband

Het dienstverband komt per direct te vervallen. Er is geen sprake van ontslag en opzegtermijn.

Betalen kosten bij verblijf elders

Komt uw medewerker te overlijden terwijl hij elders aan het werk is, dan moet u als werkgever de kosten betalen van het vervoer naar de woonplaats van de medewerker. Dat is ook van toepassing wanneer uw medewerker overlijdt tijdens de reis van of naar het werk.

Loon

Volgens de cao SAVG moet u het loon tot en met het einde van de maand waarin het overlijden plaatsvond, betalen aan de nabestaanden. Voorbeeld: uw medewerker komt op 18 mei te overlijden. Dan betaalt u het loon door tot en met 31 mei. Dit bedrag vermeerdert u met een bedrag dat gelijk is aan twee maal het bruto-maandloon.

Vanaf de dag van overlijden hoeven er geen afdrachten meer plaats te vinden over het loon. Dit gedeelte wordt dus bruto uitgekeerd. Vanaf het moment van overlijden hoeft u geen reiskosten- en uitrustingsvergoeding meer te verstrekken.

U moet daarnaast een eindafrekening opstellen, waarin wordt opgenomen welke de opgebouwde rechten tot aan het moment van overlijden van de medewerker nog moeten worden uitbetaald. In de eindafrekening moeten onder meer (en voor zover van toepassing) de volgende zaken worden betrokken: laatste salaris, vakantietoeslag/ vakantiegeld, afrekening gratificaties, winstdelingen, personeelsobligaties, afrekening vakantiedagen, afrekening lease auto.

U moet de medewerker afmelden bij:

• Belastingdienst

  U meldt uw medewerker zo snel mogelijk af. Vanaf de dag van overlijden vindt er geen belastingafdracht meer plaats. Nabestaanden moeten het bruto uitgekeerde deel van het loon plus de vergoeding ter waarde van twee maanden loon opgeven voor inkomstenbelasting.
  
  
• BPF Schilders (uitgevoerd door PGGM)

  U meldt uw medewerker zo snel mogelijk af via ‘uw pensioenadministratie’. In het menu vindt u de afmeldfunctie voor medewerkers. Bij het afmelden moet de datum van overlijden worden ingevuld als einddatum van het dienstverband. Nabestaanden kunnen recht hebben op partner- en wezenpensioen vanuit BPF Schilders.

  Partnerpensioen (vanaf 1 januari 2026)

  • Bij overlijden in actieve dienst ontvangt de partner tot aan de AOW-leeftijd 40% van het pensioenloon en vanaf de AOW leeftijd 10% van het pensioenloon. Daarbovenop ontvangt de partner 8% vakantiegeld over beide bedragen
  • Daarnaast ontvangt de partner het opgebouwde partnerpensioen, zoals dat werd opgebouwd tot en met 2025.
    
    

  Wezenpensioen (vanaf 1 januari 2026)

  • Elk kind ontvangt 10% van het pensioenloon tot de leeftijd van 25 jaar.
  • Daarnaast ontvangt elk kind ook wezenpensioen dat is opgebouwd tot en met 2025.
    
    

• Collectieve ongevallenverzekering

  U moet het ongeval ook melden bij de ongevallenverzekering. Doe dit in ieder geval vóór de begrafenis of crematie. Zie ook Arbeidsongeval melden.
  
  

• Arbodienst (indien van toepassing)

  U meldt de medewerker zo snel mogelijk af.