Functioneringsgesprekken

Functioneringsgesprekken

Een functioneringsgesprek is een gesprek tussen werknemer en leidinggevende om vast te stellen welke bijdrage van de werknemer in de komende periode verwacht wordt. Ook wordt er gekeken naar eventuele verbeterpunten, waarover afspraken worden gemaakt.

Schriftelijk vastleggen

Het schriftelijk vastleggen (in het personeelsdossier) is belangrijk omdat dit de basis vormt voor een uiteindelijke beoordeling van uw werknemer op een later moment. Ook is dossieropbouw onmisbaar bij ontslag wegens disfunctioneren. 

Disfunctioneren

Als een medewerker zijn werk niet goed doet, dan is het belangrijk dat u hem daar tijdig op wijst en de kans geeft zijn functioneren te verbeteren.

• Leg vast waar het tekortschieten van de werknemer uit bestaat. Beschrijf dit zo concreet mogelijk en maak de afspraken objectief bepaalbaar.
• Wijs de werknemer tijdig op het tekortschieten en leg functionerings- en beoordelingsgesprekken vast in een verslag. Wat tijdig is, hangt af van de omstandigheden, maar kaart het aan op het moment dat er sprake van is. Raadpleeg het Handboek P&O voor meer informatie.
• Beschrijf de genomen maatregelen van beide partijen om het functioneren te verbeteren: scholing, begeleiding, verbetertraject(en), etc. Medewerkers hebben de verplichting om zich voor verbetering van het functioneren in te spannen.
• Leg vast dat ontslag het gevolg kan zijn van het niet verbeteren van het functioneren.
• Zorg dat alle gespreksverslagen en eventuele verbetertrajecten goed (objectief) gedocumenteerd worden in het personeelsdossier.

Ontwikkeling medewerker

Het jaarlijkse functioneringsgesprek is een mooi moment om samen met uw medewerker te bekijken of er behoefte is aan extra kennis of vaardigheden om het werk goed en met plezier uit te kunnen voeren. Dat kan een managementtraining zijn, maar ook een vaktechnische training of een training op het gebied van veiligheid. Bekijk ons totale trainingsaanbod. Voor veel trainingen is subsidie beschikbaar vanuit Mijn Carrière.

Handboek P&O

In hoofdstuk 1 van deel B van het Handboek P&O vindt u meer informatie, praktische tips en hulpmiddelen voor het organiseren van functioneringsgesprekken. Als OnderhoudNL-lid kunt u het P&O-Handboek gratis downloaden voor uzelf of voor uw P&O-functionaris. 

Meer over Handboek P&O