Toolboxmeetings veilig en gezond werken

Toolboxmeetings

Tips voor de voorbereiding

• Kies een onderwerp en plan ongeveer 20 minuten per sessie
• Een toolboxmeeting hoeft niet altijd een presentatie te zijn. Het kan ook een filmpje zijn, een discussie over een recent nieuwsbericht, foto’s of een quiz
• Gebruik waar mogelijk voorbeelden (en foto’s) uit de eigen praktijk. Maak bijvoorbeeld een foto van een situatie die is opgevallen of vraag dit aan de aanwezigen ter voorbereiding
• Nodig de deelnemers op tijd uit: laat weten waar, wanneer en hoe laat ze verwacht worden
• Zorg dat alles werkt: check internetverbinding laptop, filmpje, geluid en beamer
• Zorg dat eventuele informatie om uit te delen en de presentielijst klaarliggen.

Tips voor tijdens de toolboxmeeting

• Houd het simpel. Spreek duidelijk uit wat de bedoeling is en veronderstel geen voorkennis
• Betrek deelnemers bij het onderwerp. Dit kan bijvoorbeeld door vragen te stellen, door naar meningen te vragen of door iemand zijn ervaring te laten vertellen
• Je hoeft niet op alle vragen direct een antwoord te geven. Kom later terug op vragen waar nog geen antwoord op was
• Spreek in de wij-vorm om de toehoorders te betrekken bij het onderwerp.

Tips voor de afronding

• Zorg dat actiepunten worden genoteerd en dat hier wat mee gedaan wordt. Zorg dat deelnemers ook te horen krijgen wat hiermee is gedaan
• Vraag de deelnemers naar hun mening over de meeting. Betrek ze eventueel bij het voorbereiden van een volgende toolboxmeeting
• Zorg dat de presentielijst wordt ingevuld.