KvK wijzigt SBI-codes begin september 2025, controleer of uw registratie nog klopt

KvK wijzigt SBI-codes begin september 2025, controleer of uw registratie nog klopt

De Kamer van Koophandel (KvK) past begin september 2025 de SBI-codes in het Handelsregister aan. Deze codes geven aan welke activiteiten uw bedrijf uitvoert. Om problemen met de cao-toepassing, pensioenverplichting, verzekeringen en subsidies te voorkomen, is het zeer belangrijk dat uw bedrijfsactiviteiten in het Handelsregister kloppen. U controleert dit in Mijn KVK.

Wat te doen bij een onjuiste registratie

Een verkeerde registratie kan leiden tot problemen ten opzichte van: 

• Cao-toepassing: U valt mogelijk onder een verkeerde cao. 
• Pensioenverplichtingen: U kunt onterecht buiten een verplichte regeling vallen. 
• Verzekeringen: Uw dekking kan vervallen bij schade. 
• Subsidies en overheidssteun: U loopt risico op uitsluiting. 
• Financiering: Banken gebruiken SBI-codes bij het beoordelen van kredietaanvragen. 

Bedrijven staan niet altijd juist geregistreerd. Controleer in Mijn KvK of de omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten nog klopt. Pas deze omschrijving aan als dat nodig is. U kunt daarbij zelf een voorstel doen voor een passende SBI-code. De KvK kent vervolgens de juiste SBI-code(s) toe.

Stappenplan

Stap 1: Controleer uw SBI-code
Ga naar uw KvK-omgeving en bekijk uw huidige SBI-code. Voor de cao’s USAG en SAVG gelden de volgende codes: 

• SBI-code 4334: Onderhoudsbranche, relevant voor cao SAVG. 

• SBI-code 433: Afwerking van gebouwen, relevant voor cao USAG. 

Stap 2: Vergelijk met uw feitelijke werkzaamheden
Zorg dat uw omschrijving bij de KvK overeenkomt met wat u daadwerkelijk doet. Bijvoorbeeld: als u schilderwerk uitvoert, moet dit expliciet vermeld staan. Een verkeerde omschrijving kan leiden tot uitsluiting van cao-verplichtingen en pensioenregelingen. 

Stap 3: Pas de omschrijving aan indien nodig
U kunt zelf een voorstel doen voor een passende SBI-code. De KvK zal vervolgens de juiste code(s) toekennen. 

Stap 4: Check cao- en pensioenverplichtingen
Controleer of uw SBI-code overeenkomt met de cao- en pensioenregeling die voor uw bedrijf gelden. Een verkeerde SBI-code kan leiden tot financiële, juridische en administratieve problemen. Denk hierbij aan dubbele aansluitingen bij verschillende pensioenfondsen, O&O-fondsen en SUSAG, of zelfs hoge naheffingen van deze organisaties.  Voor bedrijven die onder de cao SAVG vallen, geldt een verplichte pensioenopbouw bij het Bedrijfspensioenfonds Schilders.  

Stap 5: Vraag advies bij twijfel
Neem contact op met OnderhoudNL of Stichting SUSAG. Zij kunnen u helpen bij het kiezen van de juiste code en cao-toepassing. 

Deadline 

De KvK voert de wijzigingen door in het weekend van 5 t/m 7 september 2025. Zorg dat uw registratie vóór die tijd klopt.