Prijsstijgingen door spanningen in het Midden-Oosten: zo houdt u grip

Prijsstijgingen door spanningen in het Midden-Oosten: zo houdt u grip

De spanningen in het Midden-Oosten rond Iran en de Golfstaten lopen op. Net als bij de oorlog in Oekraïne in 2022 leidt dit tot stijgende prijzen van brandstoffen en andere olieproducten, en mogelijk tot schaarste van grondstoffen. Veel ondernemers maken zich zorgen over de gevolgen voor lopende projecten. Wat kunt u doen?

Drie korte stappen

Vanuit OnderhoudNL houden we de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Wij adviseren u op dit moment alvast drie korte stappen te overwegen.

Stap 1 – Ga in gesprek
Ga zo snel mogelijk in overleg met uw opdrachtgever als uw project door prijsstijgingen verliesgevend dreigt te worden. Zorg dat uw opdrachtgever zich bewust is van het probleem en dat dit niet alleen bij u als opdrachtnemer ligt.

OnderhoudNL is daarnaast in gesprek met ketenpartners om – net als in 2022 – te komen tot afspraken over prijsaanpassingen via een gezamenlijk handelingskader. Wij houden u daarover op de hoogte. Ook overleggen we met partijen zoals BDB om te kijken of zij hun prognoses voor de kostenstijging zo snel mogelijk kunnen verwerken in hun indexcijfers. Daarmee staat u sterker in het gesprek met uw opdrachtgever.

Stap 2 – Gebruik onze Algemene Voorwaarden
Heeft u onze Algemene Voorwaarden toegepast op alle opdrachten die u hebt aangenomen en hebt u uw opdrachtgever een exemplaar van de Algemene Voorwaarden ter hand gesteld? In onze voorwaarden is een artikel opgenomen waarmee u onder bepaalde voorwaarden prijsstijgingen mag doorvoeren. Communiceer daar goed over met uw opdrachtgever. In onze voorwaarden is een regeling opgenomen (artikel 5b) waarmee u prijsstijgingen onder voorwaarden kunt doorberekenen. De kern:

‘Opdrachtnemer is gerechtigd om, indien de overeenkomst langer dan drie maanden geleden is gesloten, tussentijdse prijswijzigingen door te berekenen aan opdrachtgever. Indien opdrachtnemer binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst tussentijdse prijswijzigingen aan opdrachtgever wil doorberekenen, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden zonder hierdoor schadeplichtig te worden jegens opdrachtnemer.’

Een dergelijk regeling vindt u ook in de Algemene Voorwaarden van OnderhoudNL Garantie (artikel 3, lid 8). Communiceer hierover tijdig en transparant met uw opdrachtgever. In de voorwaarden is ook een bepaling over overmacht opgenomen, maar wees terughoudend met een beroep daarop in deze situatie.

Stap 3 – Beperk de geldigheidstermijn van uw offerte
Voorkom risico’s door de geldigheidstermijn van uw offertes te verkorten, bijvoorbeeld naar 8 tot maximaal 14 dagen, onder voorbehoud van onvoorziene prijswijzigingen. Leg dit ook vast in uw offerte en verwijs naar eventuele prijsindexatie of onvoorziene omstandigheden. Wijs uw opdrachtgever hier expliciet op en zorg voor een snelle afhandeling van de offerte. Zo voorkomt u dat u vastzit aan prijzen die niet meer realistisch zijn.

Brandstoftoeslag

Een onderdeel van de sterk gestegen prijzen is natuurlijk de dieselprijs die u aan de pomp betaald. Ook hier geldt dat het van belang is dat u bij een bestaand contract overleg heeft met uw opdrachtgever over het doorberekenen van een brandstoftoeslag. Als er niets is afgesproken bestaat bij eenzijdige wijziging de mogelijkheid voor uw klant het contract te ontbinden. Voor nieuwe contracten kunt u een speciale clausule toevoegen aan uw offerte. Een voorbeeld daarvan kunt u op de website van Evofenedex downloaden.  

U kunt besluiten een toeslag te berekenen in procenten of op basis van een staffel van het aantal kilometers per rit van en naar de klant.  U rekent een vaste prijs voor ieder dieselvoertuig.  Bereken dit vanaf een vaste locatie (uw bedrijfsvestiging). Het hangt af van de kosten die u nu maakt voor uw dieselgebruik hoe hoog u de toeslag maakt per gereden afstand: bijvoorbeeld voor ritten tot 15, tot 25, tot 50 kilometer of tot 100 kilometer of meer. Die kosten kunnen voor ieder bedrijf verschillend zijn.

Als het gaat om de hoogte van de brandstofprijzen is het van belang dat u een vast ijkpunt neemt voor de actuele prijzen. Zo is op de website van United Consumers een actueel overzicht te vinden. U geeft bovendien aan dat de toeslag tijdelijk is en bij sterk dalende prijzen weer zal worden aangepast of verdwijnen.

Vragen? Wij denken met u mee

Heeft u vragen of loopt u tegen knelpunten aan? Neem contact op met Ledenadvies. Zo voorkomt u dat uw bedrijf onnodig risico loopt in een onzekere markt.