Het geven van een officiële waarschuwing: wat werkgevers moeten weten

Het geven van een officiële waarschuwing: wat werkgevers moeten weten

Een officiële waarschuwing is een belangrijk instrument voor werkgevers om ongewenst gedrag van medewerkers te signaleren en te corrigeren. Hoewel veel mensen denken dat een medewerker pas na drie waarschuwingen kan worden ontslagen, werkt het in de praktijk vaak anders. Het geven van een waarschuwing moet zorgvuldig gebeuren om effectief te zijn en juridische complicaties te voorkomen.

Waarschuwing

Een officiële waarschuwing is een schriftelijke mededeling van de werkgever aan de medewerker over bepaald gedrag dat niet aan de verwachtingen voldoet. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op vaak te laat komen, niet nakomen van afspraken of onprofessioneel gedrag. Het doel van de waarschuwing is tweeledig: enerzijds maakt de werkgever duidelijk dat er een probleem is, anderzijds krijgt de medewerker de kans om het gedrag te verbeteren en de gemaakte afspraken na te komen.

Dossieropbouw

Hoewel het arbeidsrecht geen specifieke regels bevat voor officiële waarschuwingen, zijn er wel belangrijke richtlijnen die werkgevers in acht moeten nemen. De waarschuwing moet altijd zorgvuldig worden gegeven. Dit houdt in dat de medewerker eerst zijn of haar kant van het verhaal moet kunnen doen (hoor en wederhoor). Bovendien moet de waarschuwing schriftelijk worden verstuurd, bij voorkeur per e-mail, zodat er bewijs is voor de dossieropbouw.

Duidelijkheid

Het is belangrijk dat de waarschuwing concreet is. Geef duidelijke voorbeelden van het ongewenste gedrag en leg uit waarom dit niet acceptabel is. Daarnaast moeten duidelijke afspraken worden gemaakt over wat er van de medewerker verwacht wordt om herhaling te voorkomen. Maak ook duidelijk welke consequenties er volgen als het gedrag zich blijft herhalen.

Modelbrieven waarschuwingen

Een goed gegeven officiële waarschuwing biedt niet alleen een kans voor verbetering, maar ook een belangrijke stap in het creëren van een professionele en respectvolle werkcultuur, waarin beide partijen zich gehoord voelen en duidelijke verwachtingen hebben. Bent u op zoek naar een modelbrief voor een officiële waarschuwing?