Deze tweede poot geldt vanaf 1 januari 2024 en voor alle werkzaamheden. Dit is privaatrechtelijk, dus gaat het om aanneemovereenkomsten. Als u hoofdaannemer bent kunt u onderaannemers verplichten een rapportage in te leveren waarin zij aangeven dat aan alle eisen uit de aangenomen opdracht is voldaan volgens de van tevoren vastgelegde eisen. Omgekeerd geldt dus ook: uw hoofdaannemer kan u als onderaannemer verplichten informatie aan te leveren ten behoeve van één of beide opleverdossiers. 

De drie belangrijkste punten zijn: 

1. Waarschuwingsplicht: schriftelijk en ondubbelzinnig melden aan de opdrachtgever dat iets afgerond en opgeleverd is en als er fouten zijn opgetreden. 

1. Opleverdossier voor de opdrachtgever: tekeningen, berekeningen en onderhoudsvoorschriften etc. 

1. Er blijft aansprakelijkheid voor gebreken: ook als ze niet tijdens de oplevering zijn ontdekt (tenzij het niet aan de opdrachtnemer is toe te rekenen). Nogmaals: wie eist, bewijst, dus er is geen sprake van omgekeerde bewijslast. 

In de aanneemovereenkomst kan men afspraken maken over hoe en wat men rapporteert aan elkaar. Daarvoor kan bepaalde software heel nuttig zijn (kijk eens bij onze Partner Woub), vergezeld van een foto (gemaakt met de mobiele telefoon) van uitgevoerd en opgeleverd werk.