Meertijdwerk tot 8 uur per dag

Meerwerktijd

Uitbetalen of extra vrije tijd

De door uw medewerkers gewerkte tijd tussen de normale 7,5 uur per dag en 8 uur per dag kunt u uitbetalen, maar uw medewerkers kunnen er ook vrije tijd voor krijgen en dit later opnemen. U overlegt samen met uw medewerkers of ze extra loon of extra vrije tijd willen.

Uitbetaling van de extra gewerkte uren boven 7,5 uur per dag gebeurt op basis van 100% van het PRIS-uurloon inclusief pensioenopbouw. De gewerkte uren en wijze van compensatie moet u ook vermelden op de loonstrook.

Administratieve verwerking meertijdwerk

Het PRIS-systeem van PGGM is gebaseerd op 150 uur per 4 weken (37,5 uur per week maal 4 weken). Bij compensatie van de uren in vrije tijd is er geen probleem in het systeem.

Worden de uren uitbetaald, dan wordt de grens van 150 uur overschreden. Voorbeeld: uw bedrijf werkt 4 weken lang 8 uur per dag. Dit betekent dat er in deze periode 160 uur wordt gewerkt. Als u 160 uur opgeeft aan PGGM, dan veroorzaakt dit een foutmelding in het PRIS-systeem. Om toch tot de juiste bijboekingen voor uw medewerkers te komen, zijn er twee oplossingen.

• Optie 1: tijdelijk uren verlagen en uurloon verhogen

  Om binnen de limiet van 150 uren te blijven, kunt u er bij de opgave aan PGGM voor kiezen om het aantal opgegeven uren te verlagen en te compenseren met een hoger uurloon.
  
  Rekenvoorbeeld: in de praktijk zou u 8 uur à € 15,- betalen, oftewel € 120,- per dag. Dan kunt u daar 7,5 uur van maken tegen het hogere uurloon van € 16,-. Zo komt u ook uit op € 120,- per dag.
  
  Het nadeel van deze optie is dat het tijdelijk verhogen van het uurloon tot misverstanden in uw bedrijf kan leiden. Zeker als u dit vaker toepast, zou uw werknemer kunnen denken dat hij structureel € 16,- gaat verdienen in plaats van € 15,- per uur.
  
  

• Optie 2: uitbetaalde extra uren jaarlijks apart verwerken

  De meest praktische optie is dat u uitbetaalde extra uren jaarlijks apart bijhoudt en eens per jaar verwerkt en aan PGGM opgeeft. U moet immers per medewerker toch al van PGGM bijhouden wanneer tussen 7,5 uur en 8 uur per dag wordt gewerkt en hoe dit wordt gecompenseerd. Deze gegevens kunt u gebruiken voor de eenmalige opgave naar PGGM.